Про уничтожение документов

Про уничтожение документов

Про уничтожение документов

Есть бумаги и документы, со временем теряющие свою ценность. Они всего лишь занимают уйму места в хранилище.
На сегодняшний день существуют организации, занимающиеся архивацией и уничтожением бумаг и документов, утративших свое значение.
Перед процедурой утилизации бумаг следует направить своё внимание на те документы, которые не подлежат уничтожению в связи с их значением. Например, соглашения, счета, договора и прочие. Бумаги такого типа отправляются на хранилище в архив.
На данный момент выделяют фирмы являющиеся источником комплектования архивов. К ним относятся муниципальные и государственные организации, в которые бумаги поступают для хранения в определенном порядке. К ним относятся также предприятия, чьи документы не отправляются на хранение в архивы.
Перед отправкой каких-либо бумаг в архив, следует провести отбор документов для уничтожения. Собирается отдельная комиссия с целью определения ценности документов и бумаг. Эта комиссия принимает решение, какие бумаги подлежат хранению, а какие уничтожению.
Для того чтобы освободить себя от всех сложностей, компания может нанять специальные организации, проводящие выше упомянутые экспертизы. Утилизация бумаг должна быть произведена в строго установленном порядке. Существует закон предусматривающий порядок, по которому следует проводить экспертизы, проходящая в несколько этапов.
Для начала следовало бы позаботиться о проведении номенклатуры бумаг для установления срока хранения. Каждый документ должен рассматриваться отдельно. При определении сроков для последующего хранения опираются перечень наименования документов, где прописаны все сроки для каждого вида отдельно взятой бумаги.
Нужно принять во внимание, что существует специальные государственные нормативы, которые следят за законностью действий касающихся документации.
Следующим этапом проведения сортирования является планирование экспертизы бумаг по истечению их срока годности. В конце всей процедуры комиссия выявляет ценность документов, вынося свой вердикт. Вердикт может гласить о дальнейшем сохранение бумаг либо их уничтожении.
Также можно произвести экспертизы своими руками. Для этого необходимо издать руководству приказ о создании комиссии, предусмотреть экспертов. Эксперты в свою очередь, обязуются знать все сроки хранения того или иного документа, так как любая бумага теряющая свою юридическую силу в неустановленный срок влечет за собой ответственность! Документы, которые были отобраны для хранения, отправляются в архив, остальные – на уничтожение.
Уничтожение бумаг может быть проведено различными путями. Это зависит от ценности и вида документа. Не соблюдение государственных норм карается законом. Например, штрафом, лишением прав на ведение дел и прочие. Лучше всего доверить то дело людям, специализирующимся в этой области.